Sistem Informasi Berbasis Komputer

I .Sistem Informasi Berbasis Komputer
    Konsep dasar
    - Sistem
      Sistem adalah kompulan elemen , komponen , atau subsistem yang saling berintegrasi dan
      berinteraksi untuk mencapai tujuan.

       Karakteristik Sistem :
       * Elemen-elemen (elements)
       * Batasan sistem (boundary)
       * Lingkungan sistem (environments)
       * Penghubung (interface)
       * Masukan (input)
       * Pengelolahan (proses)
       * Keluaran (output)
       * Tujuan (goal)
      Klasisfikasi Sistem :
      * Sistem abstrak dan sistem fisik
      * Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
      * Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tidak tentu (probabilistic system)
      * Sistem tertutup dan sistem terbuka

    - Sistem Informasi
      Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi, yang mempertemukan kebutuhan
      pengelolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manjerial dan kegiatan strategi dari
      suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

      Kriteria Kualitas Informasi :
      * Akurat
      * Tepat waktu
      * Relevan

    - Sistem Informasi Berbasis Komputer
      > Fokus utama sistem informasi berbasis komputer adalah untuk aplikasi (SIA, SIM, DSS, ES)
         dan sistem berbasis pengetahuan, dimana komputer bisa memberikan solusi pada kegiatan yang
         dan dianggap sulit oleh manusia.
    - Sistem Komunikasi Data
      > Sistem komunikasi data merupakan suatu sistem dimana data bisa diaolah dan digunakan oleh
         pihak lain (multiuser) pada komputer yang berbeda.
    - Sistem Basis Data
      > Sistem basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan dengan yang lainnya
         untuk tujuan tertentu.
         Keuntungan penggunaan sistem informasi :::
         * Dapat meningkatkan keuntungan perusahaan
         * Mengurangi biaya bisnis
         * Meningkatkan pangsa pasar
         * Perbaikan relasi pelanggan atau pelayanan pelanggan
         * Meningkatkan efisiensi
         * Dapat memperbaiki dalam pengambilan keputusan
         * Pemenuhan peraturan lebih baik dan teratur
         * Kesalahan lebih sedikit
         * Perbaikan keamanan
         * Kapasitas lebih banyak atau besar

    - Sistem Informasi Manajemen
      Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk kebutuhan
      manajemen.
      > SIM bertugas mengumpulkan , menyimpan dan mengolah data untuk akhirnya menyajikan
         informasi kepada semua tingkatan manajemen dan berkaitan dengan fungsi manajemen dalam
         pengelolaan sumber daya.
      > Tujuan SIM menunjang proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan fungsi manajemen
         pada berbagai tingkatan
      > Peranan sistem informasi dalam kegiatan manajemen adalah menyediakan informasi untuk
         menunjang pengambilan keputusan yang dilakukan manajemen.

      Sistem Pengambilan Keputusan (Decision Supprt System)
      Lima karakteristik utama DSS
      * Sistem yang berbasis komputer
      * Dipergunakan untuk mengambil keputusan
      * Untuk memecahkan masalah yang rumit yang tidak digunakan dengan kalkulasi manual
      * Melalui cara simulasi yang interaktif
      * Komponen utamanya data dan analisis model
      Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System EIS)
      > Adalah informasi yang tepat dan akurat yang dibutuhkan oleh seorang eksekutif yang di
         perlukan dalam proses pengambilan keputusan.

         Prinsip Pengembangan Sistem ::
         - Melibatkan para pengguna/pemakai sistem
         - Menggunakan pendekatan pemecahan masalah
         - Membentuk fase dan aktifitas
         - Mendokumentasikan selama proses pengembangan
         - Membentuk standar
         - Mengelola proses dan proyek
         - Menentukan sistem informasi sebagai model
         - Tidak takut terhadap pembatalan atau merevisi lingkup
         - Melakukan pembagian yang jelas
         - Mendesain untuk pertumbuhan dan perubahan

         Tahap Perencanaan Sistem ::
         - Menyadari adanya masalah
         - Mendifinisikan masalah
         - Menentukan tujuan sistem
         - Mengidentifikasi kendala-kendala sistem
         - Membuat studi kelayakan
         - Mempersiapkan usulan penelitian sistem
         - Menyetujui atau menolak penelitian sistem
         - Menetapkan mekanisme pengedalian sistem

        Tahap Analisis Sistem ::
         - Identifikasi masalah
         - Mengorganisasikan tim proyek
         - Mendefinisikan kebutuhan proyek
         - Mendefinisikan kriteria kinerja sistem
         - Membuat laporan hasil analisis

        Tahap Desain Sistem :;
         - Menyiapkan rancangan sistem yang terinci
         - Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
         - Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
         - Memilih konfigurasi terbaik
         - Menyiapkan usulan implementasi
         - Menyetujui atau menolak penerapan sistem

        Tahap Impementasi ::
         - Merencanakan implementasi
         - Melakukan kegiatan implementasi
           * memilih sumber daya hardware dan software
           * menyiapkan database
           * pengujian atau pengetasan sistem
         - Menyiapkan fasilitas fisik
         - Menyiapkan personel
         - Melakukan simulasi
         - Beralih ke sistem yang baru

        Tahap Pemeliharaan ::
         - Pengguna sistem
         - Audit sistem
         - Penjagaan sistem
         - Perabikan sistem
         - Meningkatkan sistem

       Peran personal sistem (Sistem analis adalah seorang yang mempunyai keahlian atau kemampuan
                                            luas dibidang teknologi informasi dan bisnis, serta dapat menggunakan
                                            pengetahuan aplikasi komputer didalam memecahkan masalah).
       PROGRAMMER
       Tugas Seorang Programmer ::
       * Tanggung jawab yang terbatas pada pembuatan program komputer
       * Pengetahuan yang cukup terbatas pada teknologi komputer, sistem komputer
       * Pembuatan instruksi-instruksi program
       Personal Sistem Yang Lain ::
       * Administrator jaringan
       * Teknisi (Hardware)
       * Adminitrator database
       * Dokumenter
       * Penguji software
       * Desainer web dan grafis
       * Konsultan
       Pengguna Sistem ::
       > Pengguna disebuk juga sebagai END USER
       > Manajemen memegang peranan penting dalam menyetujui rencana pengembangan sistem dan
          penyediaan dana